7 dicas para gerenciar o capital de giro da sua empresa
O capital de giro é o recurso básico para o gerenciamento da situação financeira da empresa. Sem o conhecimento e controle desse recurso, há uma grande chance de se endividar e precisar pedir um empréstimo para pagar a dívida. É preciso dinheiro para cuidar de uma empresa, não só para pagar as contas necessárias, mas também para fazer novos investimentos. É necessário planejamento para que os recursos utilizados para essa finalidade não sejam desperdiçados. Por isso hoje, vamos trazer 7 dicas para gerenciar o capital de giro da sua empresa. Confira!
1. Planeje o capital de giro
Você pode precisar de seu capital de giro a qualquer momento. Portanto, é fundamental gerenciá-lo, porque você nunca sabe quando esse momento chegará. O planejamento é uma parte fundamental da gestão bem-sucedida do capital de giro. Para isso, é necessário saber onde é possível reduzir e otimizar determinados custos, bem como planejar gastos futuros. O plano garantirá que você tenha um fluxo de caixa saudável e evitará má administração no futuro. Um bom planejamento pode liberar sua empresa da necessidade de contrair empréstimos para pagar suas próprias contas e, além disso, ainda pode proporcionar investimentos futuros para sua empresa. No curto e longo prazo, esse plano deve focar no plano da empresa. Por exemplo, você pode nos dizer a quantidade exata de que a empresa precisa para continuar operando daqui a um ano? Muitos empreendedores não possuem esse conhecimento, mas é fundamental obter uma visão de futuro da empresa. Para tanto, todas as entradas e saídas da empresa devem ser registradas para que você possa entender melhor suas necessidades e como funciona o seu público e como atendê-lo com o capital de giro exato. Além de garantir a boa situação financeira da empresa, o plano também proporciona decisões mais firmes e seguras para o desenvolvimento da empresa.
2. Acompanhe seus recebíveis
Ao fazer uma boa gestão do capital de giro, quase não há necessidade de usar o pagamento antecipado de contas a receber para manter os processos internos da empresa, intactos. Ao monitorar de perto suas contas a receber, você pode prever quando é mais necessário controlar o capital de giro da empresa. Também é possível saber quando esse capital aumentará, o que pode levar a possíveis investimentos no seu negócio. Com base na situação real da entrega dos recebíveis por meio do monitoramento, essa previsão fornece uma decisão mais segura.
3. Saiba como calcular o capital de giro
Para saber o valor correspondente ao seu capital de giro, é necessário considerar o valor que foi emitido e o pagamento que foi liquidado e aceito. É calculado adicionando a soma de todas as contas a receber ao estoque. Você também deve adicionar contas a pagar, todos os impostos e despesas da empresa. Finalmente, você precisa subtrair um ao outro. Por meio desse resultado, você saberá quanto sua empresa precisa para operar na próxima entrega. Nesse caso, o resultado é capital de giro.
Utilize o Ativo Circulante (AC) e subtraia o Passivo Circulante (PC).
Assim, você tem o capital de giro líquido.
4. Saiba gerir o seu estoque
Comprar mais não significa vender mais. Muitos empresários e gerentes acabam investindo dinheiro para alimentar os estoques de maneiras inimagináveis, o que faz com que itens descontinuados percam a eficácia e ocupem espaço que pode ser ocupado por itens de maior volume. A falta de planejamento é um dos motivos desse erro (muito comum). Comprar mais produtos geralmente resulta em uma diminuição no valor de cada produto, o que é realmente uma coisa boa. No entanto, para fazer certas compras, o estoque deve ser monitorado de perto para entender se a compra realmente gerará vendas rápidas. Para empresas afetadas pela sazonalidade, esse monitoramento é ainda mais necessário. O gerente de estoque precisa encontrar um equilíbrio entre a quantidade de produtos comprados e a quantidade vendida. Portanto, esse monitoramento deve ser realizado com frequência. Como o capital de giro é afetado por isso? O dinheiro gasto em estoque faz parte do cálculo do capital de giro líquido. Portanto, um bom controle de estoque aumentará seu capital de giro. Pois através desse controle, você pode economizar na compra de produtos que podem repor o estoque da empresa.
5. Negocie com seus fornecedores
Alguns fornecedores estão mais dispostos a negociar, especialmente se vocês já trabalham juntos há algum tempo. A reputação conquistada ao longo do tempo permite que você tente negociar novas condições de pagamento para o produto. No entanto, se o desconto da compra à vista for maior que o custo do capital de giro, você deve aproveitar a oportunidade. Se você tem pouco tempo com o fornecedor e não está disposto a negociar novos termos, pode trabalhar de acordo com o ciclo de giro do capital de giro. Para fazer isso, basta planejar seu salário de forma que você possa recebê-lo de seus clientes antes da data de pagamento do fornecedor!
6. Sempre procure repor a quantia utilizada
Sempre que uma determinada quantia de capital de giro precisa ser sacada para cobrir alguma despesa, lembre-se que é extremamente importante repor o capital. O monitoramento do capital de giro inclui o ato de sempre reembolsar seu valor original. Esse valor deve ser calculado em seu plano para que, mesmo na ocorrência de um imprevisto, todas as operações da empresa possam ser mantidas em funcionamento.
7. Automatize seus processos financeiros internos
Sabemos que o trabalho para manter o normal funcionamento e a saúde financeira da empresa é complexo e extenso. Existem algumas atividades diárias que são necessárias para monitorar todos os movimentos que acontecem internamente e entender se a empresa está realmente caminhando de acordo com as metas estabelecidas. Algumas dessas atividades já podem ser realizadas de forma mais prática e rápida por meio da automação de processos do sistema ou plataforma de gestão para tarefas específicas.
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